Was sollte die IT mit den Rechnern von Beschäftigten in Langzeitabwesenheit tun?

Meist ausschalten oder einziehen und dafür sorgen, dass ihre Konten in der Zwischenzeit nicht missbraucht werden. Vereinbaren Sie mit HR eine einfache Routine für Abwesenheiten von mehr als einigen Wochen, etwa Elternzeit, längere Krankheit oder ein Sabbatical: Der Laptop wird verwahrt oder bleibt ausgeschaltet, Desktop-Rechner werden heruntergefahren, und das Konto wird gesperrt oder bleibt nur mit Multi-Faktor-Authentifizierung aktiv, je nachdem, ob die Person noch Fernzugriff braucht. Kehrt die Person zurück, aktualisieren Sie den Rechner, bevor er wieder ins Netz geht. Behandeln Sie das als Sicherheitsschritt, nicht als Urteil über die Person, und schreiben Sie das so in die Richtlinie. Muss ein Gerät laufen, etwa für eine gemeinsame Aufgabe, braucht es eine verantwortliche Person. NetSenX meldet in jedem Plan einen Alarm, wenn ein solches Gerät beginnt zu beaconen, zu scannen oder hochzuladen, während es ruhig sein sollte.

Allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Nationale Gesetze können die hier zitierten EU-Texte ergänzen, etwa um Fristen, Formulare oder Meldewege: Prüfen Sie die Regeln Ihres Landes.

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