Wo speichert NetSenX Daten über die Geräte unserer Beschäftigten, und wie lange?
In der EU und so lange, wie die Alarmhistorie Ihres Plans es vorsieht. NetSenX zeichnet Verbindungsmetadaten aus den überwachten Segmenten auf: interne und externe IP-Adressen, Ports, Zeiten, Datenmengen, die Servernamen, die Geräte kontaktieren, und den Namen, den ein Gerät im Netz ankündigt, der manchmal der Name einer Person ist. Diese Daten liegen in der Datenbank in Irland, die API läuft in Frankfurt und Paris. Alarme werden für die Alarmhistorie Ihres Plans aufbewahrt: 30 Tage im Free-Plan, länger in bezahlten Plänen und unbegrenzt im Enterprise-Plan. NetSenX zeichnet keine Nachrichteninhalte, Dateien oder Eingaben auf, weil es Verkehr nie entschlüsselt, und es meldet KI-Nutzung je Gerät und Programm, nicht je Person. Trotzdem können Gerätedaten auf Beschäftigte verweisen; behandeln Sie sie daher als personenbezogene Daten: Informieren Sie die Belegschaft in Ihren Datenschutzhinweisen, was und warum überwacht wird, begrenzen Sie, wer im Unternehmen das Konto öffnen kann, und prüfen Sie, ob das nationale Recht einem Betriebsrat ein Mitspracherecht gibt. Im Enterprise-Plan können die Daten in Ihrem Haus bleiben.
Allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Nationale Gesetze können die hier zitierten EU-Texte ergänzen, etwa um Fristen, Formulare oder Meldewege: Prüfen Sie die Regeln Ihres Landes.
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