Jakie zasady płatności chronią przed fałszywymi fakturami i „poleceniami prezesa”?

Kontrole procesowe w dziale finansów, bo to oszustwo dzieje się w poczcie i przez telefon, a nie w sieci. Najlepsze nic nie kosztują: każdą zmianę numeru rachunku dostawcy potwierdzać telefonem na numer, który już jest w dokumentach, nigdy na ten z e-maila; wymagać zatwierdzenia przez dwie osoby płatności powyżej ustalonej kwoty i każdej pierwszej płatności na nowy rachunek; pozwolić pracownikom bez konsekwencji odmówić pilnego polecenia przełożonego, dopóki nie zostanie sprawdzone. Do tego środki techniczne dla poczty: uwierzytelnianie wieloskładnikowe na skrzynkach oraz DMARC, standard, który utrudnia wysyłanie poczty w imieniu Twojej domeny. NetSenX nie filtruje poczty i nie zobaczy fałszywego polecenia; pomaga tylko wtedy, gdy oszustwo zaczyna się od złośliwego oprogramowania, które potem łączy się z siecią zewnętrzną.

Informacja ogólna, nie porada prawna. Przepisy krajowe mogą uzupełniać cytowane tu akty UE, na przykład o terminy, formularze czy kanały zgłoszeń: sprawdź przepisy swojego kraju.

Czytaj dalej

← Wszystkie pytania (40): Dla zarządu i finansówWszystkie tematy