Wat moet IT doen met computers van medewerkers met langdurig verlof?

Meestal uitzetten of innemen, en zorgen dat hun accounts in de tussentijd niet misbruikt kunnen worden. Spreek met HR een eenvoudige routine af voor afwezigheid van langer dan een paar weken, zoals ouderschapsverlof, langdurige ziekte of een sabbatical: de laptop wordt opgeborgen of blijft uit, vaste pc's worden afgesloten, en het account wordt opgeschort of blijft alleen met multifactorauthenticatie actief, afhankelijk van of de persoon nog externe toegang nodig heeft. Werk de machine bij terugkeer bij voordat hij weer op het netwerk komt. Behandel dit als beveiligingsstap, niet als oordeel over de persoon, en schrijf het zo in het beleid. Moet een machine aanblijven, bijvoorbeeld voor een gedeelde taak, geef hem dan een eigenaar. NetSenX geeft in elk abonnement een alert als zo'n apparaat gaat beaconen, scannen of uploaden terwijl het stil zou moeten zijn.

Algemene informatie, geen juridisch advies. Nationale wetten kunnen de hier aangehaalde EU-teksten aanvullen, bijvoorbeeld met termijnen, formulieren of meldkanalen: controleer de regels van uw eigen land.

← Alle 40 vragen over Mensen, HR en insiderrisicoAlle onderwerpen