Ist es sicher, Finanztabellen in ein KI-Werkzeug hochzuladen?

Nur über ein freigegebenes Geschäftskonto und erst nach einem Blick darauf, was die Tabelle enthält. Finanzexporte enthalten oft mehr, als die Analyse braucht: Kundennamen und Zahlungsbedingungen, Gehälter, Margen, Bankdaten und unveröffentlichte Ergebnisse. Bei einem privaten Konto liegen diese Daten bei einem Anbieter ohne Vertrag mit Ihnen, zu Bedingungen, die Speicherung oder Training erlauben können. Bei einem Geschäftskonto mit Auftragsverarbeitungsvertrag, Aufbewahrungseinstellungen und ohne Training auf Ihren Daten ist das Risiko mit anderen Cloud-Diensten vergleichbar, die Sie schon nutzen. Praktische Regeln für die Finanzabteilung: Entfernen Sie Spalten, die die Frage nicht braucht, aggregieren oder pseudonymisieren Sie personenbezogene Daten, laden Sie nie unveröffentlichte Ergebnisse einer börsennotierten Gesellschaft oder Dateien unter Geheimhaltungsvereinbarung hoch, und prüfen Sie die Zahlen der KI an der Quelle, bevor sie in einen Bericht gehen, denn Modelle können Zahlen falsch rechnen oder übernehmen. NetSenX zeigt ab dem Pro-Plan, welche Hosts der Finanzabteilung welche KI-Dienste erreichen und wie viele Daten dorthin gehen; die Datei sieht es nicht.

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