Wie verhindern wir, dass Mitarbeitende Firmendaten in ChatGPT kopieren?

Beginnen Sie mit einer Richtlinie, an die man sich halten kann: welche KI-Werkzeuge erlaubt sind, für welche Daten und über welches Firmenkonto. Machen Sie dann das erlaubte Werkzeug leicht nutzbar, denn Menschen umgehen Regeln, die ihre Arbeit blockieren, und ein Geschäftskonto bei einem KI-Anbieter bietet meist vertragliche Zusagen zur Datennutzung, Admin-Einstellungen und Protokolle, die ein privates Konto nicht hat. Begründen Sie die Regel mit konkreten Beispielen: Kundenlisten, Verträge, Quellcode, Gehaltsdaten und alles unter einer Geheimhaltungsvereinbarung gehören nicht in nicht freigegebene Werkzeuge. Technische Maßnahmen folgen: Data Loss Prevention auf Endgeräten oder im Browser, ein Web-Proxy und die Admin-Einstellungen des KI-Anbieters selbst. Prüfen Sie das Ergebnis jeden Monat, nicht einmalig. NetSenX schafft Sichtbarkeit, keine Sperre: Ab dem Pro-Plan zeigt es, welche Hosts mit welchen KI-Diensten sprechen und wie viele Daten dorthin gehen, sodass Sie sehen, ob die Richtlinie wirkt. Was eingetippt oder hochgeladen wurde, sieht es nicht.

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