¿Qué debe hacer informática con los ordenadores de los empleados de baja o permiso largo?
Normalmente apagarlos o recogerlos, y asegurarse de que nadie pueda usar mal sus cuentas mientras tanto. Acuerde con RR. HH. una rutina sencilla para ausencias de más de unas semanas, como un permiso parental, una baja larga o una excedencia: el portátil se guarda o se mantiene apagado, los equipos de sobremesa se apagan, y la cuenta se suspende o queda activa solo con autenticación multifactor, según si la persona necesita aún acceso remoto. Cuando vuelva, actualice el equipo antes de que se reincorpore a la red. Trátelo como una medida de seguridad, no como un juicio sobre la persona, y escríbalo así en la política. Si una máquina debe seguir encendida, por ejemplo para una tarea compartida, asígnele un responsable. NetSenX lanza una alerta en todos los planes si un equipo así empieza a hacer beaconing, a escanear o a subir datos cuando debería estar en silencio.
Información general, no asesoramiento jurídico. Las leyes nacionales pueden completar los textos de la UE citados aquí, por ejemplo con plazos, formularios o canales de notificación: consulte las normas de su país.
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